如何才能進行有效的管理?人們常常講“向管理要效益”。如果管理不善,則會問題百出,效益也就談不上。企業(yè)無論如何變革,不管企業(yè)實行怎樣的資產(chǎn)組合和經(jīng)營機制,都是需要“管理”的。對于管理,有的人說復(fù)雜,有的人說簡單。管理的問題,說起來簡單,做起來卻難。
企業(yè)管理的“復(fù)雜化”現(xiàn)象
在當(dāng)前的不少企業(yè)中,管理制度雖然日趨完善和豐富,但員工在工作中依然經(jīng)常會無所適從。企業(yè)職能管理人員雖然終日忙于各項事務(wù),但很多人搞不清楚自己做這些工作的目的到底是什么?雖然對一個員工的考核羅列了多項指標(biāo),但員工仍然感到自己的工作沒有被合理的衡量和肯定,雖然在待遇留人上下了不少功夫,但依然留不住想走的員工。
這些現(xiàn)象的出現(xiàn),實質(zhì)上是這時候的企業(yè)已經(jīng)患上了“復(fù)雜管理綜合癥”。其典型的特征就是為管理而管理,為考核而考核,企業(yè)管理工作已經(jīng)逐漸脫離了企業(yè)價值創(chuàng)造的初衷。
當(dāng)復(fù)雜的管理體系沒有產(chǎn)生正面效果,反而讓員工疲于應(yīng)對的時候,管理者們自然會希望管理能夠化繁為簡,希望管理“簡單化”。
而“簡單管理”的核心,則是要掌握原則、抓住關(guān)鍵。從企業(yè)管理實踐的演進過程來看,沒有哪家企業(yè)的管理是一開始就是復(fù)雜的。一開始總是簡單的,都是掌握原則,抓住關(guān)鍵問題,解決關(guān)鍵問題。如果不能很好的分析企業(yè)的管理是如何變復(fù)雜的,而只是想著回到那種“zui初簡單而美好”的時代,就會為了簡單而簡單,使管理變得一團亂麻,更加復(fù)雜,并可能陷入從“復(fù)雜—簡單—再復(fù)雜—再簡單”的惡性循環(huán)。
企業(yè)管理變復(fù)雜的成因
對一個企業(yè)來說,當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小,員工結(jié)構(gòu)比較簡單的時候,企業(yè)管理比較重要的決策,基本都是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人直接負責(zé)的,這時候的管理,是比較簡單和原則性的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人擁有較高的性,而且這個階段,企業(yè)的發(fā)展速度也比較快,員工的升職空間比較大,管理工作的爭議性也較小,高、空間大,管理自然比較順暢。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)人員的增加,經(jīng)營狀況的穩(wěn)定,企業(yè)管理制度不斷的豐富和完善,管理工作日趨復(fù)雜,直至出現(xiàn)上面提到的“復(fù)雜管理綜合癥”。究其緣由,主要是由以下四個方面的原因造成的:
(1)出于對風(fēng)險控制的考慮,不斷豐富和細化制度。
一個企業(yè)的管理工作,事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展,對企業(yè)至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的時間和精力有限,很多管理的重要決策必須委派其下級去完成的時候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自然擔(dān)心企業(yè)會出現(xiàn)“任人唯親”、“嫉才妒能”、“拉幫結(jié)派”、“敷衍了事”等問題,因而就希望通過制度,通過非常具體的條文來約束相關(guān)的人和事,以防止出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)心的問題發(fā)生。
(2)希望在企業(yè)內(nèi)部建立公平的評價和分配體系,對考核和激勵系統(tǒng)不斷修訂和改進。
當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小,發(fā)展比較快的階段,員工會為企業(yè)的發(fā)展前景所鼓舞,企業(yè)內(nèi)部也有大量的職位空缺,員工職位晉升的機會比較大,這時候的員工,大多不會去計較眼前利益的得失。可當(dāng)企業(yè)的發(fā)展趨于穩(wěn)定,管理班子基本建立之后,員工在企業(yè)中能夠看到的發(fā)展空間開始變得有限,這時就不可避免的會“斤斤計較”,相互攀比。為了減少員工的怨氣,企業(yè)就開始重視讓大多數(shù)員工認可的分配機制,對其進行不斷的修訂,不斷的增加內(nèi)容,并寄希望于企業(yè)的績效考核能夠全面科學(xué)的評價企業(yè)人員的工作,通過分配機制與員工績效的恰當(dāng)考核,以對應(yīng)提高員工的公平感和滿意度。
(3)很多管理人員熱衷制定制度,把制度當(dāng)成爭奪利益,逃避責(zé)任的工具。
不單是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,各級管理人員都會熱衷于編訂制度。一方面,由于企業(yè)的制度管理不夠完善,很多制度都是相關(guān)部門編訂,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)執(zhí)行,很多部門于是開始編訂一些對本部門有利的制度,然后想方設(shè)法讓其通過,然后“照章辦事”。造成企業(yè)出現(xiàn)很多由不同部門制定,其內(nèi)容相互沖突的制度,造成很多扯皮現(xiàn)象;另一方面,企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的實際問題五花八門,制度縱然是寫的再具體,也不可能全部都能預(yù)見到。在遇到實際問題,特別是棘手問題的時候,很多部門依然是“照章辦事”,不管結(jié)果如何,不管給企業(yè)造成什么樣的影響,只要是按制度辦,就可以把所有責(zé)任都推卸掉。何況制度本身也會存在質(zhì)量不高的問題。正是基于這樣的原因,各級管理人員的推波助瀾,加劇了企業(yè)的“復(fù)雜管理綜合癥”發(fā)病。
(4)特殊性階層的作用。
由于特定的歷史原因和文化背景,相當(dāng)多的企業(yè)都打上了“家族化”、“政治化”和“人情化”的烙印,家族成員的親情紐帶關(guān)系,政治化的壟斷和人情化的忠誠,都在企業(yè)的成長過程中發(fā)揮了不可低估的作用。
比如說,政治化程度很高的壟斷企業(yè),你又能拒絕上級派來的一個明顯外行的高層嗎?再有,幾乎所有民營企業(yè)的“總監(jiān)”級管理者,都是由連“總監(jiān)”是什么、“監(jiān)”什么、怎樣“監(jiān)”都一無所知的親情人物擔(dān)任,你又能說其不合格而替換嗎?又如,幾乎所有的民營企業(yè),都是老板的兄弟、親戚在公司做老總,誰都知道他們不可能提升水平,也不可能治理好企業(yè),但你又能如之奈何?
這就是中國企業(yè)的企情。“家族化”、“政治化”和“人情化”員工的存在,也給“企業(yè)管理復(fù)雜化”增添了能量。
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